비상주·공유·전용 사무실 TCO 계산기

사무실 비용은 월 이용료 하나로 비교할 수 없습니다

비상주 사무실은 월 주소 이용료가 낮아 보여도 우편 전달, 데이패스와 회의실을 자주 쓰면 실제 반복비가 커질 수 있습니다.
공유오피스는 좌석료에 인터넷과 공용시설이 포함되는 경우가 많지만, 회의실 크레딧 초과, 주차, 사물함, 출력과 추가 우편 서비스는 별도일 수 있습니다.
전용 사무실은 월세 외에도 보증금, 중개·이전, 공사·가구·IT, 관리비·공과금·청소·보안과 퇴거 원상복구가 서로 다른 시점에 발생합니다.

비상주·공유·전용 사무실 TCO 계산기는 세 대안의 현금흐름을 같은 분석기간에 놓고 명목 총비용과 현재가치 총비용을 함께 계산합니다.
환급 예정 보증금은 비용으로 무조건 더하지 않고 계약 시작의 현금유출과 종료 후 환급 현금유입으로 나눕니다.
월등가 비용, 1인·월 비용, 계획 출근일당 비용과 두 가지 전환 손익분기를 제공해 팀 규모와 이용방식에 맞는 견적 비교표를 만들 수 있습니다.

비상주·공유·전용의 비용 구조

세 유형은 제공 기능이 완전히 같지 않으므로 가격만 낮은 대안을 자동 추천하지 않습니다.
주소 적합성, 보안, 집중업무, 고객 응대, 장비 보관, 팀 문화와 확장 가능성을 먼저 필수조건과 선택조건으로 구분한 뒤, 필수조건을 통과한 대안끼리 TCO를 비교해야 합니다.

같은 범위로 견적을 정규화하세요

월 반복비 계산 원리

보증금과 현재가치를 분리하는 이유

단계별 사용법

1. 비교기간과 팀 계획을 고정합니다.
   세 대안에 같은 분석개월, 인원, 1인당 월 출근일과 내부 시간가치를 사용합니다.
   
2. 같은 날짜의 견적을 수집합니다.
   비상주 요금표, 공유오피스 제안서, 전용 사무실 임대차·공사·운영 견적의 세금 기준과 통화를 맞춥니다.
   
3. 포함 서비스와 추가비를 분리합니다.
   기본료에 포함된 회의실·우편·인터넷·공과금은 추가 항목에 다시 넣지 않습니다.
   
4. 보증금 시점을 확인합니다.
   계약 시작 납부액, 예상 환급률과 종료 후 실제 반환까지의 개월을 입력합니다.
   
5. 실사용량과 내부시간을 기록합니다.
   출입·예약·우편·주차 기록과 담당자의 월 처리시간을 팀 전체 기준으로 넣습니다.
   
6. 현재가치 순위와 손익분기를 함께 봅니다.
   최저 대안의 비용뿐 아니라 비상주 이용비와 공유 좌석료가 어디까지 올라가면 순위가 바뀌는지 확인합니다.
   
7. 스트레스와 정성요건을 결합합니다.
   비용상승 스트레스에서 순위가 유지되는지 본 뒤 주소·보안·고객·집중·확장 조건을 별도 체크리스트로 평가합니다.
   

36개월 가상 예시

기본 화면은 6명, 1인당 월 8일 출근, 내부 시간가치 45,000원, 연 할인율 5%, 비보증금 비용상승 스트레스 15%를 사용합니다.
아래 금액은 시장 평균이 아니라 산식 검증용 가상값입니다.
실제 의사결정에서는 계약서·요금표·이용기록으로 모두 교체해야 합니다.

손익분기와 스트레스 결과를 읽는 법

실무 활용 시나리오

계약 전에 확인할 체크리스트

한계와 주의사항

자주 묻는 질문

자료와 업데이트 경계