사무실 인테리어 공종별 견적·입주 현금흐름 계산기

사무실 인테리어 견적은 총액보다 범위와 지급시점이 중요합니다

사무실 인테리어를 준비할 때 평당 단가나 시공사 총액만 비교하면 실제 입주일까지 필요한 현금을 놓치기 쉽습니다.
한 견적은 전기·조명과 냉난방을 기본 공사에 포함하지만 다른 견적은 별도 공종으로 빼기도 하고, 통신·출입통제·회의실 AV나 제작가구는 발주자가 직접 계약하는 경우도 많습니다.
총액이 더 낮아 보여도 제외 범위, 부가가치세, 예비비와 입주 전 지급일을 맞추면 오히려 피크 자금이 더 커질 수 있습니다.

이 계산기는 13개 공종을 같은 기준으로 정리한 뒤 계약·착수, 공사 중도, 준공·입주, 입주 후 정산의 네 단계로 현금흐름을 배치합니다.
새 임대차보증금과 운영준비금은 공사비가 아니지만 입주 전에 확보해야 하므로 피크 자금수요에는 포함하고, 임대인 공사분담금과 기존 보증금 환급은 실제로 확정된 금액만 정산 단계 유입으로 반영합니다.
따라서 공사 견적, 승인 예산과 단기 유동성을 한 화면에서 따로 보면서도 서로 연결해 판단할 수 있습니다.

13개 공종을 같은 견적 기준으로 맞추는 방법

공종 이름보다 중요한 것은 실제 포함 범위입니다.
예를 들어 유리칸막이의 전기 배선이 칸막이 공종인지 전기 공종인지, 냉난방 제어선이 HVAC인지 통신인지 업체마다 다를 수 있습니다.
한 줄을 어느 공종에 넣느냐보다 같은 금액을 두 번 넣지 않고 누락된 금액을 0으로 방치하지 않는 것이 중요합니다.
견적 비교표에는 내역서 원문과 이 계산기의 대응 공종을 함께 기록해 나중에 변경견적이 와도 추적할 수 있게 하세요.

예비비와 부가세를 현금 기준으로 계산합니다

계약부터 정산까지 네 단계로 자금을 배치합니다

1. 계약·착수: 입주까지의 선행개월에 계약 공사대금과 새 임대차보증금을 함께 배치합니다.
   보증금은 반환 가능한 자산이어도 기존 보증금이 돌아오기 전에 납부한다면 실제 피크를 키웁니다.
   
2. 공사 중도: 계약부터 입주 사이 중간 시점에 중도 공사대금을 배치합니다.
   실제 계약의 기성회차가 여러 번이면 월별 금액을 합산해 이 단계에 넣되 별도 자금일보로 세부 지급일을 유지하세요.
   
3. 준공·입주: 잔금, 이중점유·관리비, 이사·청소·IT 전환비와 운영준비금을 입주월에 배치합니다.
   운영준비금은 지출로 확정된 비용이 아니지만 다른 공사대금에 쓰면 안 되는 현금이므로 피크 자금에 포함합니다.
   
4. 입주 후 정산: 계약서로 확정한 임대인 공사분담금과 공제 후 기존 보증금 환급을 입력한 지연개월 뒤 유입으로 배치합니다.
   구두 약속, 심사 전 지원금이나 반환일이 불명확한 보증금은 0으로 두고 별도 보수 계획을 세우는 편이 안전합니다.
   

기본 100평 사례로 보는 입주 현금흐름

기본 공종 합계 1억 2천만원, 예비비 10%와 부가세 별도를 적용하면 인테리어 현금비는 1억 4,520만원입니다.
이를 계약 20%, 중도 50%, 입주 30%로 나누고 새 보증금 1억 5천만원, 입주 부대유출 6,200만원을 더합니다.
임대인 분담금 2천만원과 기존 보증금 환급 1억원은 입주 한 달 뒤 받는 것으로 가정합니다.

실제 견적을 넣는 단계별 사용법

1. 모든 업체 견적의 면적 기준과 부가세 포함 여부를 먼저 표시합니다.
   전용면적 견적과 계약면적 견적을 섞지 말고 하나의 기준으로 환산하세요.
   
2. 각 내역을 13개 공종에 한 번씩만 배치하고 발주자 직접구매 금액도 대응 공종에 포함합니다.
   포함 여부가 불명확한 금액은 업체에 질의해 회신 근거를 남기세요.
   
3. 승인 예산, 예비비율과 부가세 기준을 입력해 현금 공사비와 평당·㎡당 지표를 확인합니다.
   평당 비용은 후보안 비교용 결과이지 자동 견적 단가가 아닙니다.
   
4. 도급계약의 계약금·기성금·잔금 비율과 계약부터 입주까지 실제 기간을 입력합니다.
   여러 중도금은 중도 단계로 합치되 별도 월별 자금표에서 정확한 날짜를 보존하세요.
   
5. 보증금, 이중점유, 이사·IT 전환, 운영준비금과 확정된 유입·한도를 입력합니다.
   임대인 분담금은 지급 조건과 검수 완료 시점까지 확인한 금액만 사용하세요.
   
6. 기본 피크와 스트레스 피크를 비교하고 부족액이 0이 되도록 범위, 지급조건, 현금 또는 확정 금융한도를 조정합니다.
   계산 결과와 실제 계약 지급표를 마지막으로 대조하세요.
   

결과를 해석할 때 구분해야 할 세 가지 금액

견적 비교와 계약 전 체크리스트

• 견적서마다 도면 버전, 면적 기준, 공사기간과 작업 가능 시간을 동일하게 맞춥니다.
  
• 공종별 포함·제외, 자재 모델·수량, 운반·양중, 폐기, 보양, 시운전과 준공청소를 확인합니다.
  
• 건물 기본설비와 임차인 공사의 경계, 임대인 사전승인과 원상복구 범위를 임대차계약서와 대조합니다.
  
• 소방, 전기 증설, 정보통신, 구조·피난과 용도 관련 확인사항은 관할기관과 자격 있는 전문가에게 검토받습니다.
  
• 계약금·기성금·잔금의 지급조건을 단순 날짜가 아니라 검수 가능한 성과물과 연결합니다.
  
• 추가공사는 발주 승인권자, 단가 근거, 공기 영향과 서면 변경절차를 계약에 둡니다.
  
• 임대인 분담금은 대상 공종, 세금계산서, 완료검수, 지급 상한과 지급일을 확인하고 현금흐름에 반영합니다.
  
• 기존 보증금은 예상 공제액과 실제 반환일을 반영한 순환급액만 입력합니다.
  
• 운영준비금은 공사비 초과를 메우는 예비비와 분리하고 입주 뒤에도 지켜야 할 최소 현금으로 관리합니다.
  

계산 범위와 주의사항

자주 묻는 질문

공식 출처와 업데이트 기준