🧑‍💼

급여 아웃소싱 vs 인하우스 손익분기 계산기

급여 담당자 FTE와 회사 부담 인건비, 시스템·교육·감독시간을 아웃소싱 기본료·인당 단가·별도비·내부 조정시간과 같은 기간으로 비교하세요.
현재 총비용뿐 아니라 직원 수와 아웃소싱 인당 단가의 손익분기점까지 실제 사내 원가와 받은 견적으로 확인할 수 있습니다.

🏢

인하우스 완전원가

FTE·부대비율·시스템·감독시간

🤝

외주 견적 분해

기본료·인당 단가·별도비·조정시간

⚖️

손익분기 2종

직원 수·아웃소싱 인당 단가

🔐

2026 계약 체크

임금명세서·개인정보 처리위탁

실제 급여 원가와 받은 견적으로 바꾸세요

초기값은 산식 확인용 가상 예시이며 공식 평균 단가나 권장 부대비율이 아닙니다. 최근 급여 캘린더, 담당자 FTE 배부표, 회사 부담 인건비, 시스템 청구서와 아웃소싱 SLA·견적서를 같은 VAT 기준으로 입력하세요.

공통 비교 조건

양쪽 비용을 같은 기간·평균 급여인원·내부시간 가치로 환산합니다.

개월

1~120개월 정수

명

비교기간의 월평균 인원

원/시간

승인·검수·소통 담당자의 총인건비 기준

인하우스 급여 운영

배부 FTE와 회사 부담 인건비, 시스템, 교육·검토, 급여팀 밖의 감독시간을 입력합니다.

FTE

겸임이면 0.5처럼 입력

원
%

4대보험·퇴직급여·복리후생 등 실제 사내율

원
원
원/명
원
시간

급여 아웃소싱

도입비와 월 기본료·인당 단가뿐 아니라 연말정산·퇴직정산 등의 별도비와 내부 조정시간을 포함합니다.

원
원

최소요금·법인·사업장 기본료 포함

원/명

실제 견적 구간의 단가

원

연말정산·퇴직·소급·추가 사업장 등

시간

외주 후에도 회사에 남는 시간

12개월 총경제비용 비교

현재 입력에서는 급여 아웃소싱이 더 저렴합니다

아웃소싱 36,000,000원 절감

인하우스 총비용

72,400,000원

아웃소싱 총비용

36,400,000원

월환산 절감액

3,000,000원

연환산 절감액

36,000,000원

인하우스 급여 운영

비교안

72,400,000원

월환산 6,033,333원인당 월 60,333원
도입·채용 일회성비
3,000,000원
급여 담당 배부 인력비
54,000,000원
시스템 월 기본비
3,600,000원
직원 수 연동 시스템비
6,000,000원
교육·컴플라이언스비
1,000,000원
감독 시간비
4,800,000원
급여팀 외 내부시간
96시간

급여 아웃소싱

현재 저비용

36,400,000원

월환산 3,033,333원인당 월 30,333원
이관·도입 일회성비
2,000,000원
월 기본 관리료
6,000,000원
직원 수 연동 처리비
21,600,000원
연간 계약상 별도비
2,000,000원
내부 조정 시간비
4,800,000원
급여팀 외 내부시간
96시간

핵심 손익분기 문턱

다른 입력은 고정하고 직원 수 또는 아웃소싱 인당 단가 하나만 바꿔 두 방식의 총비용이 같아지는 지점입니다.

직원 수 손익분기

330.77명

이 인원보다 적으면 아웃소싱, 많으면 인하우스가 저비용입니다.

아웃소싱 인당 월단가 손익분기

48,000원

현재 인원에서 실제 인당 단가가 이 문턱보다 낮으면 아웃소싱 총비용이 더 낮습니다.

직원 수 민감도

현재 입력의 50%·100%·150%·200% 인원에서 비용 우위가 어떻게 바뀌는지 확인합니다.

직원 수별 인하우스와 급여 아웃소싱 총비용 비교
직원 수인하우스아웃소싱저비용 방식차이
5069,400,000원25,600,000원아웃소싱43,800,000원
10072,400,000원36,400,000원아웃소싱36,000,000원
15075,400,000원47,200,000원아웃소싱28,200,000원
20078,400,000원58,000,000원아웃소싱20,400,000원

누적 경제비용 역전 시점

현재 12개월 안에서는 두 방식의 비용 우위가 역전되지 않습니다.

연간 비용을 12개월로 월할한 경제적 교차점이며 실제 청구일·현금흐름과 다를 수 있습니다.

결정 전 법정·계약 확인

  • 근로기준법 제48조의 임금대장 작성과 임금명세서 교부 책임 및 정정 절차를 계약 범위와 대조하세요.
  • 아웃소싱 후에도 직원 변동정보 승인과 결과 검수 책임자가 회사에 남는지 확인하세요.
  • 개인정보 보호법 제26조에 따라 목적 외 처리 금지, 보호조치, 수탁자 공개, 교육·감독, 재위탁 동의를 확인하세요.
  • 연말정산·퇴직정산·소급·성과급·해외급여·추가 사업장·오류 재처리의 포함 여부와 SLA를 확인하세요.
  • 양쪽 금액을 모두 VAT 포함 또는 모두 VAT 별도로 맞추고 중도해지·데이터 반환 비용을 확인하세요.

2026년 현행 법령 안내 · 공식 원문 확인일 2026-07-31

급여 아웃소싱 vs 인하우스 계산기는 무엇을 비교하나요?

급여 운영비를 비교할 때 아웃소싱 견적서의 직원 1명당 단가와 급여 담당자의 연봉만 나란히 놓으면 중요한 비용이 빠집니다.
인하우스에는 회사 부담 사회보험, 퇴직급여 충당, 복리후생을 포함한 배부 인력비와 급여 시스템, 법령·제도 업데이트 교육, 재무·인사 책임자의 승인시간이 들어갑니다.
아웃소싱에는 월 기본료와 인당 단가뿐 아니라 데이터 이관, 연말정산·퇴직정산·소급 처리의 별도비, 변동자료 전달과 결과 검수에 남는 내부시간이 들어갑니다.
이 계산기는 양쪽을 같은 비교기간의 총경제비용으로 환산하고, 현재 직원 수에서의 절감액과 두 방식이 같아지는 직원 수·인당 단가 문턱을 함께 보여줍니다.

인하우스에서 빠지기 쉬운 항목

  • 겸임 담당자의 급여 업무 배부 FTE
  • 사용자 부담 사회보험·퇴직급여·복리후생 등 부대원가
  • 급여·HR 시스템의 기본료와 인당 라이선스
  • 승인·검수·법령 업데이트·백업 담당자의 시간

아웃소싱에서 빠지기 쉬운 항목

  • 초기 데이터 정비·이관·병행운영 비용
  • 최소요금, 법인·사업장 기본료와 구간별 인당 단가
  • 연말정산·퇴직·소급·성과급 등 계약상 별도비
  • 사내 변동정보 승인·자료전달·결과 검수시간

중요: 초기 화면의 20% 회사 부담 부대비율과 모든 금액은 산식 확인용 가상 예시입니다.
2026년 법정 합산요율, 시장 평균 급여대행 단가 또는 권장 예산이 아니므로 회사의 실제 원가자료와 서면 견적으로 바꿔야 합니다.

비교 전에 어떤 자료를 모아야 하나요?

정확한 손익분기는 기억보다 기록에서 나옵니다.
최근 3개월 급여 캘린더와 담당자 업무로그를 사용하면 평월의 반복업무와 입·퇴사, 상여, 소급, 휴직처럼 변동이 큰 업무를 구분할 수 있습니다.
성수기와 연말정산이 중요한 조직은 12개월 전체 기록을 사용하거나 연간 별도비에 피크업무를 반영하는 편이 안전합니다.

  1. 급여 FTE 배부: 전담 1명은 1 FTE, 업무시간의 절반만 급여에 쓰는 겸임자는 0.5 FTE처럼 합산합니다.
  2. 회사 부담 인건비 확인: 계약연봉에 실제 사용자 부담 보험료, 퇴직급여 충당, 복리후생, 채용·교육 원가를 더한 사내 비율을 사용합니다.
  3. 시스템 청구서 분해: 월 기본료와 직원 수에 연동되는 라이선스·처리비를 나누고 구현·연동비는 일회성비로 분리합니다.
  4. 외주 견적 포함범위 대조: 기본 급여, 4대보험 자료, 원천세 자료, 연말정산, 퇴직정산, 소급, 성과급, 추가 법인·사업장, 직원 문의 대응을 포함·별도로 나눕니다.
  5. 남는 내부시간 기록: 외주 후에도 인사변동 승인, 입력자료 검증, 결과 승인, 지급파일 확인과 직원 문의 전달은 회사 업무로 남을 수 있습니다.

총경제비용 산식과 입력 의미

인하우스 총비용

배부 FTE에 1인당 연봉과 회사 부담 부대비율을 곱해 비교기간의 인력비를 구합니다.
여기에 도입·채용 일회성비, 시스템 기본비, 직원 수 연동 시스템비, 연간 교육·외부검토비, 급여팀 밖의 감독시간 비용을 더합니다.

인하우스 총비용 = 일회성비 + 배부 인력비 + 시스템 기본비 + 인당 변동비 + 연간비 + 감독 시간비

아웃소싱 총비용

초기 이관·도입비와 월 기본료, 직원 수에 월 인당 단가를 곱한 처리비, 연간 계약상 별도비를 합산합니다.
자료전달·승인·검수에 필요한 내부시간도 같은 시간가치로 환산해 더하므로 외주 후 회사 업무가 0이 된다고 가정하지 않습니다.

아웃소싱 총비용 = 도입비 + 월 기본료 + 인당 처리비 + 연간 별도비 + 내부 조정 시간비

급여 인하우스와 아웃소싱의 비용 항목 및 확인자료 비교
비용층인하우스아웃소싱확인자료비용 단위
일회성채용·도입·초기 교육데이터 이관·병행운영프로젝트 견적·투입계획1회
고정 반복배부 인력비·시스템 기본료월 최소·기본 관리료급여대장·청구서·견적서월
인원 연동인당 라이선스·처리비구간별 직원 1명당 단가월평균 급여인원·가격표명·월
내부시간관리자 승인·검수자료전달·변경승인·검수업무로그·RACI·SLA시간

직원 수와 인당 단가 손익분기는 어떻게 읽나요?

직원 수 손익분기

양쪽 총비용을 직원 수와 무관한 고정부분과 직원 1명당 변동부분으로 나눈 뒤 두 직선이 만나는 인원을 구합니다.
인하우스 고정비가 높고 인당 시스템비는 낮으며 아웃소싱 고정비가 낮고 인당 단가는 높은 일반적인 구조라면 손익분기 아래에서는 아웃소싱, 위에서는 인하우스가 저비용입니다.
그러나 가격 구조를 반대로 입력하면 유리한 방향도 바뀌므로 결과 카드의 방향 문구를 함께 읽어야 합니다.

아웃소싱 인당 월단가 손익분기

현재 직원 수와 다른 모든 비용을 고정했을 때 인하우스 총비용과 같아질 수 있는 최대 아웃소싱 인당 월단가입니다.
실제 견적 단가가 문턱보다 낮으면 아웃소싱이 저비용이고 높으면 인하우스가 저비용이지만, 월 기본료와 연간 별도비, 내부시간이 이미 정확히 반영됐는지 먼저 확인해야 합니다.

유한한 문턱이 없을 때

양쪽 인당 변동비가 같으면 직원 수가 늘어도 비용차이는 변하지 않으므로 고정비가 낮은 방식이 계속 유리합니다.
계산된 교차점이 음수인 경우에도 현실적인 직원 수 범위에서 교차가 일어나지 않으므로 음수를 그럴듯한 양수 인원으로 바꾸지 않습니다.

100명·12개월 산식 검증 예시

다음 숫자는 시세가 아니라 계산 구조를 확인하기 위한 가상 예시입니다.
인하우스는 1 FTE, 연봉 45,000,000원, 회사 부담 부대비율 20%, 시스템 기본료 월 300,000원과 인당 월 5,000원으로 둡니다.
아웃소싱은 기본료 월 500,000원, 인당 월 18,000원, 도입비 2,000,000원, 연간 별도비 2,000,000원으로 두고 양쪽 급여팀 외 내부시간은 월 8시간·시간가치 50,000원으로 같습니다.

100명 12개월 가상 예시의 인하우스와 급여 아웃소싱 비용 비교
항목인하우스아웃소싱
일회성비3,000,000원2,000,000원
배부 인력비 또는 월 기본료54,000,000원6,000,000원
인당 변동비6,000,000원21,600,000원
기타 고정·연간·내부시간비9,400,000원6,800,000원
총경제비용72,400,000원36,400,000원

이 가상 예시에서는 아웃소싱이 36,000,000원 저렴하고 인당 월환산 비용은 인하우스 약 60,333원, 아웃소싱 약 30,333원입니다.
직원 수 손익분기는 약 330.77명으로, 다른 조건이 같다면 이 인원 아래에서는 아웃소싱, 위에서는 인하우스가 저비용입니다.
현재 100명에서 아웃소싱 인당 월단가 손익분기는 48,000원이므로 예시 견적 18,000원은 문턱 아래에 있습니다.
직원 수를 500명으로 바꾸면 인하우스 96,400,000원, 아웃소싱 122,800,000원으로 인하우스가 26,400,000원 낮아져 규모에 따라 결론이 바뀌는 구조를 확인할 수 있습니다.

2026년 급여 운영 책임과 개인정보 위탁

비용이 낮다는 결과가 법정 책임이나 내부통제를 없애지는 않습니다.
외부 업체가 계산과 문서 생성을 수행하더라도 회사는 누가 변동정보를 승인하고 결과를 검수하며 오류를 정정할지 계약과 내부 절차로 정해야 합니다.

임금대장과 임금명세서

근로기준법 제48조는 사용자가 사업장별 임금대장을 작성하고 임금 지급 때 계산 기초, 임금액 등을 적도록 하며, 구성항목·계산방법·공제내역 등이 담긴 임금명세서를 교부하도록 정합니다.
따라서 급여대행 계약에는 데이터 마감일, 계산 검증, 명세서 교부 방식, 오류 발견 시 재계산과 직원 안내의 담당자를 구체적으로 적는 것이 좋습니다.

회사 부담 인건비와 퇴직급여

퇴직급여법 제8조는 계속근로기간 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금을 지급할 수 있는 퇴직금제도 설정 내용을 두고 있습니다.
국민연금법 제88조, 국민건강보험법 제76조, 고용산재보험료징수법 제13조·제14조도 사용자 부담 구조를 두지만 적용 기준과 요율은 개인·사업장·업종에 따라 달라질 수 있습니다.
이 계산기는 이를 하나의 법정 합산율로 단정하지 않고 실제 회사 부담 부대비율을 사용하도록 설계했습니다.

개인정보 처리위탁

개인정보 보호법 제26조는 처리업무 위탁을 문서로 하고 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁 내용과 수탁자 공개, 교육·감독, 재위탁 동의 등을 요구합니다.
급여자료에는 주민등록번호, 계좌, 가족·공제, 보수와 평가 관련 정보가 포함될 수 있으므로 가격 외에 접근권한, 암호화, 보관·삭제, 사고통지, 국외처리, 재수탁자와 종료 시 데이터 반환을 확인해야 합니다.

실무 시나리오와 해석 방법

빠르게 성장하는 회사

현재 80명이라도 18개월 안에 250명으로 늘어날 계획이라면 80명·150명·250명 시나리오를 각각 실행합니다.
인당 단가 구간 할인, 추가 법인·해외급여, 인하우스 FTE 증원 시점을 별도 시나리오로 비교해야 합니다.

겸임 담당자가 있는 소규모 회사

급여 담당자의 전체 연봉을 넣지 말고 실제 업무시간 비중으로 FTE를 배부합니다.
다만 외주 전환 후 절약된 시간이 실제로 다른 고부가 업무에 쓰이지 않는다면 시간 절감의 경제적 가치를 보수적으로 봐야 합니다.

복잡한 급여 구조

교대·성과급·주식보상·해외파견·복수 법인이 있으면 단순 직원 수보다 처리 복잡도가 비용을 더 크게 좌우할 수 있습니다.
견적의 인당 단가만 사용하지 말고 별도비와 기본료에 실제 복잡도 항목을 반영합니다.

통제와 지식 내재화가 중요한 조직

비용이 조금 높아도 빠른 정책변경, 민감정보 통제, 직원 문의 경험과 조직 지식 내재화 때문에 인하우스를 선택할 수 있습니다.
반대로 핵심 인력 의존과 휴가·퇴사 시 업무연속성이 큰 위험이면 아웃소싱의 백업체계를 비가격 편익으로 평가할 수 있습니다.

계약서와 SLA에서 확인할 항목

  • 정규 급여, 상여, 소급, 퇴직정산, 연말정산, 4대보험·원천세 자료의 포함범위
  • 월 마감일, 회사 승인 마감, 지급파일 생성, 임금명세서 교부와 오류 정정 SLA
  • 최소요금, 인당 단가 구간, 휴직자·퇴직자 과금, 추가 법인·사업장·급여주기 비용
  • 개인정보 처리 목적, 접근권한, 암호화, 보관·파기, 사고통지, 재위탁과 국외처리
  • 업무연속성, 재해복구, 담당자 백업, 서비스 크레딧과 손해배상 한도
  • 중도해지, 데이터 반환 형식, 이관 지원, 지식이전과 종료 비용
  • 양쪽 비용의 VAT 포함·별도 기준과 가격 인상·갱신 조건

주의: 생산성 향상, 오류 감소, 개인정보 사고나 직원 만족도를 근거 없이 금액으로 만들어 총비용에 더하지 마세요.
실제 전환 전에는 근거 있는 업무로그·사고기록·견적 조건으로 보수·기준·공격 시나리오를 나누고, 가격으로 환산하기 어려운 통제·보안·서비스 품질은 별도 의사결정표로 평가하는 편이 안전합니다.

자주 묻는 질문

회사 부담 부대비율 20%는 2026년 법정요율인가요?

아닙니다.
20%는 산식 확인용 가상값이며 사회보험 기준소득·보수, 산재 업종, 퇴직급여 제도, 복리후생과 채용·교육 원가가 회사마다 달라 실제 사내율로 바꿔야 합니다.

아웃소싱하면 내부 급여시간을 0시간으로 넣어도 되나요?

일반적으로 변동정보 승인, 자료 전달, 결과 검수, 지급 승인과 직원 문의 대응이 남습니다.
실제 RACI와 최근 병행운영 기록에서 회사에 남는 시간만 입력하고, 공급자가 맡는 시간은 중복 계산하지 않습니다.

직원 수 손익분기보다 인원이 많으면 무조건 인하우스가 맞나요?

비용 산식의 다른 조건이 그대로일 때만 그렇습니다.
인원이 늘며 인하우스 FTE가 추가되거나 아웃소싱 구간 할인이 적용되면 고정비와 인당 변동비가 바뀌므로 새로운 구간별 시나리오를 실행해야 합니다.

VAT와 세무처리는 어떻게 반영하나요?

계산기는 매입세액공제나 비용 귀속을 자동 판단하지 않습니다.
비교 목적에 맞춰 양쪽을 모두 VAT 포함 또는 모두 VAT 별도로 통일하고 세무·회계 처리는 담당 전문가와 별도로 확인합니다.

누적 비용 역전 시점은 실제 현금흐름 날짜인가요?

아닙니다.
연간 비용을 12개월로 나눈 경제적 교차점이므로 실제 연봉 지급, 연간 라이선스 청구, 도입비 분할, 계약 갱신과 중도해지 현금흐름은 별도 월별 예산표로 확인해야 합니다.

공식 근거와 업데이트 기준

국가법령정보센터 OPEN API에서 2026년 7월 31일 현행 법령과 조문 시행일을 확인했습니다.
계산기는 법정 보험료·퇴직급여·과태료를 직접 계산하지 않고 급여 운영 책임과 비용 범위를 확인하는 근거로만 사용합니다.

실제 견적과 업무로그로 다시 계산하세요

최근 급여 운영 기록에서 FTE·시스템비·감독시간을 모으고, 아웃소싱 견적의 기본료·인당 단가·별도비·SLA를 같은 표에 옮겨 입력하세요.
현재 인원만 보지 말고 1~3년의 보수·기준·성장 시나리오를 각각 실행하면 비용 교차점과 계약 위험을 더 현실적으로 판단할 수 있습니다.

함께 보면 좋은 계산기