관리형 복합기 인쇄원가·SLA 계산기

복합기 렌탈료보다 실제 페이지당 원가가 중요한 이유

사무실 복합기 견적을 비교할 때 월 납부액만 보면 구매안의 토너·드럼과 수리비, 렌탈안의 별도 소모품, 관리형 서비스의 기본매수와 초과 클릭요금이 서로 다른 자리에 숨어 있습니다.
같은 월 20만원이라도 흑백·컬러 포함매수, 장비 대수, 보증금, 반납비와 고장 대응범위가 다르면 계약 전체의 인쇄원가는 크게 달라집니다.

관리형 복합기 인쇄원가·SLA 계산기는 구매, 단순 렌탈, 클릭요금형 관리서비스를 같은 출력량과 같은 계약기간에 놓고 비교합니다.
월 고정비뿐 아니라 흑백·컬러 초과매수, 별도 소모품, 용지, 전력, 초기·종료비의 월배분과 예상 업무중단손실을 합쳐 혼합 페이지당 원가를 계산합니다.

구매·단순 렌탈·관리형 인쇄의 비용 구조

입력값을 견적서에서 찾는 방법

월 출력량은 최근 한 달보다 최소 3~12개월 로그의 평균과 피크를 함께 보는 편이 안전합니다.
결산·입시·검진·소송기한처럼 특정 달에 출력이 몰리는 조직은 평균 시나리오와 피크 시나리오를 각각 저장해 기본매수 부족분을 비교하세요.

페이지당 인쇄원가 계산식

단계별 사용법

1. 출력량 맞추기 최근 장비 카운터에서 전체 월 흑백·컬러 페이지와 비교할 장비 대수를 입력합니다.
   
2. 공통 비용 입력 용지 장당 원가, 계약개월과 장애 한 시간의 업무손실을 같은 부가세 기준으로 정리합니다.
   
3. 구매안 작성 장비·설치비, 월 유지관리, 실제 토너·드럼 원가, 전력비, 고장기록과 종료 잔존가치를 입력합니다.
   
4. 렌탈과 관리서비스 분리 월 기본료, 포함매수, 초과 클릭단가, 계약 밖 소모품과 보증금·종료비를 제안서 그대로 옮깁니다.
   
5. SLA 비용화 월 고장 기대횟수, 평균복구시간, 계약 목표와 시간당 중단비를 넣고 목표초과시간을 확인합니다.
   
6. 손익분기와 민감도 확인 현재 최저비용안만 보지 말고 출력량 증가와 컬러 비중 변화에서 우위가 바뀌는지 확인합니다.
   

가상 사무실 예시로 결과 읽기

다음은 장비 2대, 월 흑백 12,000쪽과 컬러 3,000쪽, 계약 36개월, 용지 10원, 시간당 중단비 80,000원을 넣은 편집 가능한 가상 예시입니다.
구매 소모품은 흑백 7원·컬러 55원, 관리서비스는 대당 흑백 4,000쪽·컬러 500쪽을 포함하고 초과단가는 흑백 9원·컬러 75원으로 가정했습니다.

출력량 손익분기와 컬러 비중을 함께 보는 법

고정비가 낮고 클릭단가가 높은 안은 저출력 구간에서 유리할 수 있고, 초기비가 크지만 변동원가가 낮은 구매안은 고출력 구간에서 따라잡을 수 있습니다.
계산기는 각 안의 흑백·컬러 기본매수 경계를 포함해 현재 비중에서 가장 가까운 교차량을 찾습니다.

컬러 민감도표는 월 총페이지를 고정하고 컬러 비중을 0%, 10%, 20%, 30%, 40%, 50%로 바꿉니다.
컬러 클릭단가가 흑백보다 훨씬 높거나 컬러 기본매수가 작다면 총출력량이 같아도 계약 우위가 바뀔 수 있으므로 부서별 컬러 정책과 함께 검토하세요.

SLA를 비용으로 바꾸되 크레딧을 확정하지 않는 이유

SLA 목표시간은 접수 후 기사 도착시간인지 완전 복구시간인지, 업무시간만 세는지 24시간을 세는지에 따라 의미가 다릅니다.
부품 대기, 고객 귀책, 네트워크 장애, 천재지변, 원격조치와 대체장비 제공이 측정에서 제외되는지도 계약마다 다릅니다.

• 서비스 티켓에 접수·원격조치·기사도착·부품주문·복구 시각을 모두 남기기
• 대체장비 제공이 복구로 간주되는지와 동일 성능 요건 확인하기
• 월 서비스료의 일정 비율인지 건당 정액인지, 누적 상한이 있는지 확인하기
• 크레딧이 자동 적용인지 고객 청구형인지와 청구기한 확인하기

실무 활용 시나리오

계약 누락비용 체크리스트

수율·전력 자료의 한계와 안전한 해석

ISO/IEC 19752:2025는 흑백 토너, ISO/IEC 19798:2025는 컬러 토너의 페이지 수율을 비교 가능한 조건에서 측정하는 표준입니다.
두 표준 모두 수율은 페이지당 총원가의 한 구성요소일 뿐이며 품질·신뢰성이나 전체 CPP를 직접 측정하지 않는다고 밝힙니다.

제조사 공식 안내도 실제 수율이 페이지 내용, 인쇄농도, 작업 길이, 환경, 컬러 비중과 인쇄방식에 따라 크게 달라질 수 있다고 설명합니다.
따라서 공시 수율로 계산한 이론 원가와 최근 실제 토너 구매량·카운터로 계산한 실적 원가를 함께 비교하고, 예산에는 더 보수적인 값을 쓰는 편이 안전합니다.

ENERGY STAR Imaging Equipment Version 3.2의 TEC와 운전모드 지표는 모델간 에너지 성능 비교에 유용하지만 사업장의 실제 청구액을 그대로 뜻하지 않습니다.
한전 요금도 계약종별 기본요금과 사용량요금 구조가 다르므로 계산기는 특정 평균요율을 내장하지 않고 제품자료·계측·최근 고지서에서 확인한 대당 월 전력비를 받습니다.

자주 묻는 질문