영업 계약
매출·수금과 직접 연결되는 계약군입니다.
완료 건수가 아니라 서명 절차에 들어오는 건수입니다.
우편·인증 단가가 적용되는 서명자 수입니다.
수금이 없는 계약군은 0으로 둡니다.
매출 전체가 아닌 추가 완료 1건의 공헌이익입니다.
인쇄·우편비만 줄어드는 것으로 계산하지 마세요.
계약군별 처리시간·체결주기·완료율과 전자서명·인증·API·보관·도입비를 월별 현금흐름으로 연결합니다.
영업·구매·인사/관리 계약의 페이지·서명자·시간·이탈률을 분리해 종이와 전자 건당 비용을 비교합니다.
회복 계약은 공헌이익과 귀속률만, 조기 현금은 양쪽에서 완료될 계약의 일수 단축 가치만 반영합니다.
지연·램프업·비용상승·할인을 반영해 NPV, ROI, 지속 회수와 필요한 월 계약건수를 계산합니다.
표시된 값은 제품 평균이나 보장값이 아닌 가상 예시입니다. 최근 계약 표본과 실제 공급사 견적으로 모두 교체하세요.
페이지·서명자·주기·이탈률과 현금가치가 다른 계약을 분리하면 평균값 왜곡을 줄일 수 있습니다.
매출·수금과 직접 연결되는 계약군입니다.
완료 건수가 아니라 서명 절차에 들어오는 건수입니다.
우편·인증 단가가 적용되는 서명자 수입니다.
수금이 없는 계약군은 0으로 둡니다.
매출 전체가 아닌 추가 완료 1건의 공헌이익입니다.
발주·공급·용역 등 구매 워크플로를 입력합니다.
완료 건수가 아니라 서명 절차에 들어오는 건수입니다.
우편·인증 단가가 적용되는 서명자 수입니다.
수금이 없는 계약군은 0으로 둡니다.
매출 전체가 아닌 추가 완료 1건의 공헌이익입니다.
근로·위임·동의 등 비매출 계약군입니다.
완료 건수가 아니라 서명 절차에 들어오는 건수입니다.
우편·인증 단가가 적용되는 서명자 수입니다.
수금이 없는 계약군은 0으로 둡니다.
매출 전체가 아닌 추가 완료 1건의 공헌이익입니다.
인쇄·우편·출장·보관·작성·추적·재작업의 현재 완전원가입니다.
용지·토너·복사기 완전원가를 사용합니다.
등기·퀵·봉투·포장비를 같은 분모로 환산합니다.
직원시간은 아래 노동가치와 중복하지 않습니다.
전자 처리시간과 월·건당·서명자·API·보관·관리 비용을 입력합니다.
회사 부담 또는 승인된 기회가치 기준을 사용합니다.
SMS·첨부·초과사용 등 중복되지 않는 비용입니다.
공급사 견적과 내부시간을 같은 투자 분모로 합산합니다.
SSO·CRM·ERP·HRIS·보관소 연동을 포함합니다.
파일럿·보안심사·변화관리·계약검토 비용입니다.
서면으로 확정된 금액만 차감합니다.
도입률·램프업·귀속률·증가율·할인을 보수적으로 설정합니다.
1이면 1개월 차 전환 건수는 0이지만 고정 월료는 발생합니다.
순초기투자
14,600,000원
할인 전 14,600,000원
정상월 순편익
7,429,657원
워크플로 비용차이 + 완료·조기현금 편익
지속 회수기간
4.19 개월
최초 / 할인: 4.19 개월 / 4.22 개월
분석기간 NPV
223,572,187원
PV ROI 173.24%
현재 계약량으로 목표월 할인 회수를 충족합니다.
| 계약군 | 월 건수 | 종이 건당 | 전자 변동비 | 절감분 | 일수 단축 | 이탈률 차이 | 건당 순기여 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 영업 계약 | 120 | 43,480원 | 12,275원 | 27.45 분 | 3.5 | 3%p | 40,881원 |
| 구매 계약 | 80 | 50,360원 | 12,575원 | 27.45 분 | 4.5 | 2%p | 37,785원 |
| 인사·관리 계약 | 50 | 42,520원 | 12,275원 | 27.45 분 | 3 | 1%p | 30,245원 |
| 시나리오 | NPV | PV ROI | 지속 회수 | 명목 순가치 |
|---|---|---|---|---|
| 기준 | 223,572,187원 | 173.24% | 4.19 개월 | 243,336,048원 |
| 종이 직접비 하락 | 192,452,530원 | 149.13% | 4.52 개월 | 209,646,845원 |
| 노동절감 하락 | 204,664,491원 | 158.59% | 4.38 개월 | 222,867,146원 |
| 완료·조기현금 하락 | 217,367,247원 | 168.43% | 4.25 개월 | 236,624,755원 |
| 전자 공급사비 상승 | 214,974,332원 | 156.17% | 4.32 개월 | 234,053,859원 |
| 결합 하방 | 158,742,041원 | 115.32% | 5.06 개월 | 173,184,461원 |
각 단일 시나리오는 20% 한 요인만 바꾸고, 결합 하방만 편익과 공급사비를 함께 바꿉니다.
| 연차 | 월 | 평균 도입률 | 계약건수 | 종이 기준선 | 혼합 운영비 | 상업 편익 | 순현금 | 할인 누적 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1–12 | 70.83% | 3,000 | 140,068,800원 | 77,341,775원 | 9,869,548원 | 72,596,573원 | 55,791,534원 |
| 2 | 13–24 | 85% | 3,000 | 144,270,864원 | 64,639,061원 | 11,843,457원 | 91,475,260원 | 140,646,955원 |
| 3 | 25–36 | 85% | 3,000 | 148,598,990원 | 66,578,233원 | 11,843,457원 | 93,864,215원 | 223,572,187원 |
절감시간은 자동 인원감축이나 현금절감이 아닙니다. 완료율 차이와 체결일 단축도 같은 계약군의 파일럿 전후 표본으로 검증하고, 추가 완료에는 매출이 아니라 공헌이익만 사용하세요.
법률·방법 자료 확인일 2026-08-12. 개별 계약의 효력·서면·서명·보관·증거·개인정보·세무·회계·공급사 적합성은 별도 검토 대상입니다.
전자계약 도입 ROI 계산기는 종이 출력비와 전자서명 구독료만 나란히 놓는 도구가 아닙니다.
영업·구매·인사/관리 계약의 월 처리량, 페이지와 서명자 수, 작성·추적·재작업 시간, 우편·출장·보관비, 전자계약의 건당·인증·API·보관비와 초기 구축비를 같은 현금흐름 기준으로 비교합니다.
여기에 종이 방식과 전자 방식의 체결일수·이탈률 차이를 더하되, 매출 전체를 곧바로 편익으로 잡지 않습니다.
추가 완료될 것으로 귀속한 계약에는 공헌이익만 적용하고, 조기 현금유입은 두 방식에서 모두 완료됐을 계약의 일수 단축에 따른 자금가치만 반영합니다.
영업계약은 수금일과 계약 이탈이 경제가치에 직접 연결될 수 있지만, 구매계약과 인사·동의 문서는 보통 같은 방식으로 매출을 만들지 않습니다.
세 계약군을 하나의 평균으로 섞으면 페이지가 긴 구매계약의 출력비, 서명자가 많은 계약의 인증비, 현금유입이 있는 영업계약의 주기 단축 가치가 서로 왜곡됩니다.
월 시도 건수와 완료 1건의 현금유입·공헌이익을 입력해 체결일 단축과 완료율 회복을 보수적으로 계산합니다.
페이지·서명자·우편·출장과 승인 지연을 중심으로 비교하며, 수금이 없다면 현금유입액과 회복 공헌이익을 0으로 둡니다.
근로·위임·동의·확약 등 비매출 문서는 처리시간·재작업·보관 중심으로 비교하고 상업 편익은 억지로 만들지 않습니다.
| 입력 묶음 | 권장 측정자료 | 중복 방지 기준 |
|---|---|---|
| 계약량·페이지·서명자 | 최근 한두 달 발송대장과 완료문서 표본 | 완료건수가 아니라 서명 절차에 진입한 시도 건수 사용 |
| 출력·우편·출장 | 구매전표·택배대장·출장비 정산 | 출장비에 근로시간을 넣었다면 노동가치에서 제외 |
| 작성·추적·재작업 | 같은 계약군의 작업관찰·타임시트·오류대장 | 준비·독촉·오류수정 구간이 겹치지 않게 정의 |
| 전자 과금 | 공급사 가격표·견적서·계약서·사용량 리포트 | 발송·완료·서명자·인증·SMS·API 과금 분모 확인 |
| 체결일·이탈률 | 동일 기간·동일 계약군의 전후 코호트 | 가격·채널·담당자 변화가 섞이면 귀속률을 낮춤 |
| 현금·공헌이익 | 수금조건·입금일·제품별 공헌이익 자료 | 조기 현금에는 일수 가치만, 회복 계약에는 공헌이익만 적용 |
출력비 = 페이지 × 서명자 제공본과 내부본 세트 × 페이지당 비용입니다.
여기에 서명자당 우편비, 평균 출장횟수 × 출장비, 건당 보관비를 더합니다.
노동비는 작성·추적시간과 재작업률 × 재작업시간을 합산한 뒤 시간당 노동가치를 곱합니다.
건당 사용료, 서명자 수 × 인증비, API·전자보관·기타 건당 비용을 합산합니다.
전자 작성·예외추적·재작업 시간의 노동비를 더하고, 월 플랫폼료와 관리·보안비는 전자 처리 건수에 배부해 건당 지표를 만듭니다.
도입률이 낮으면 같은 고정비가 적은 건수에 배부되므로 건당 비용이 커질 수 있습니다.
종이 전용 TCO는 모든 계약을 종이 방식으로 처리하는 비용입니다.
혼합 TCO는 전자 처리하지 않은 계약의 종이비, 전자 처리 건의 변동비, 월 플랫폼·관리비와 순초기투자를 합산합니다.
완료율 회복과 조기 현금유입은 운영비를 낮추는 항목이 아니므로 TCO 안에 숨기지 않고 별도 상업 편익으로 표시합니다.
종이 이탈률이 6%이고 전자 이탈률이 3%여도 차이 3%p 전부가 시스템 덕분이라고 단정하지 않습니다.
가격·담당자·채널·계약조건 같은 다른 변화가 있다면 완료율 편익 귀속률을 50% 이하로 낮추고, 추가 완료 1건에는 매출이 아닌 공헌이익을 곱합니다.
300만원이 3.5일 빨리 들어왔다고 300만원 전체가 편익이 되는 것은 아닙니다.
계산기는 양쪽 방식에서 모두 완료됐을 계약의 공통 완료율에 현금유입액, 단축일수 ÷ 365, 연 자금가치와 실현률을 차례로 곱합니다.
전자 방식에서만 추가 완료된 계약은 이미 공헌이익 편익으로 계산하므로 조기 현금 분모에서 다시 부풀리지 않습니다.
직원시간이 줄어도 인원감축이나 외주비 감소가 자동으로 생기지 않습니다.
같은 시간가치 기준을 사용하되 실제로 더 많은 계약을 처리하거나 고객응답·오류·초과근무·비용을 개선한 구간인지 확인하고, 필요하면 시간당 가치 또는 전자 목표시간을 보수적으로 낮추세요.
기본 한국어 예시는 영업 120건, 구매 80건, 인사·관리 50건으로 월 250건을 처리하고 목표 전자 처리율을 85%로 둡니다.
시간당 노동가치 3만원, 월 플랫폼·관리비 85만원, 순초기투자 1,460만원, 시작 지연 1개월과 3개월 램프업, 분석기간 36개월을 사용한 가상 시나리오입니다.
이 숫자는 시장 평균이나 공급사 성과가 아니며 계산 구조를 설명하기 위한 예시입니다.
| 지표 | 가상 결과 | 해석 |
|---|---|---|
| 종이 전용 월 비용 | 11,672,400원 | 월 250건의 종이 직접비·노동비·고정 보관비 |
| 목표 혼합 월 운영비 | 5,229,698원 | 15% 종이 잔존비와 전자 변동·고정비 합계 |
| 월 워크플로 비용절감 | 6,442,703원 | 종이 기준선에서 혼합 운영비를 차감 |
| 월 완료·조기현금 편익 | 986,955원 | 귀속한 추가 완료 공헌이익과 일수 단축 가치 |
| 정상월 순편익 | 7,429,657원 | 워크플로 절감과 상업 편익의 합계 |
| 36개월 NPV | 223,572,187원 | 5% 연 할인율과 연 3% 비용상승을 반영한 가상값 |
| 지속·할인 회수 | 4.19개월 · 4.22개월 | 초기 지연·램프업 뒤 누적 현금이 0을 넘는 시점 |
기본 예시는 종이 작성·추적·재작업이 계약당 약 48.2분이고 전자 목표가 약 20.8분이며, 일부 출장비까지 포함합니다.
실제 업무가 이보다 단순하거나 절감시간을 다른 가치로 전환하기 어렵다면 전자 목표시간, 시간당 가치, 출장횟수와 완료율 귀속률을 낮춰야 합니다.
공급사 데모가 아니라 같은 계약군의 실제 표본으로 바꾼 뒤에도 하방 NPV가 양수인지 확인하는 것이 핵심입니다.
초기비를 0개월 차에 두고 매월 회피 종이비·상업 편익에서 전자 프로그램비를 뺀 뒤 월 할인율로 현재가치화합니다. 양수라는 사실만으로 도입을 승인하지 말고 하방 NPV와 법무·보안 적합성을 함께 봅니다.
현재가치 편익에서 현재가치 전자 프로그램비를 뺀 금액을 현재가치 전자 프로그램비로 나눕니다. 종이로 남는 계약비는 공통비이므로 증분 ROI 분모에서 제외합니다.
누적 현금이 처음 0을 넘는 최초 회수와 달리, 이후 비용상승 때문에 다시 음수가 되지 않는 교차점을 찾습니다. 할인 회수는 시간가치까지 반영한 더 보수적인 보조지표입니다.
현재 계약군 비중과 정상 목표 도입률을 고정하고 월 플랫폼·관리비를 상쇄하는 총 계약건수를 역산합니다. 초기투자 회수 건수가 아니라 정상 운영의 월 손익분기라는 점을 구분하세요.
ROI를 검증하려면 전자계약 도입 전후를 단순 달력월로 비교하기보다 같은 계약군·유사 금액·유사 상대방·같은 담당자 수준으로 맞춘 코호트를 만드는 편이 좋습니다.
최소한 발송시각, 첫 열람, 서명 완료, 예외 발생, 재발송, 이탈 사유, 입금일과 담당자 작업시간을 같은 정의로 수집하세요.
2026년 8월 12일 국가법령정보 OPEN API에서 확인한 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조는 전자적 형태라는 이유만으로 전자문서의 효력을 부인할 수 없다는 원칙을 둡니다.
같은 법 제4조의2는 내용을 열람할 수 있고 작성·송수신·저장 당시 형태 또는 재현 가능한 형태로 보존되는 경우의 서면요건을 규정하면서, 다른 법령의 특별규정이나 성질상 전자형태가 허용되지 않는 경우를 예외로 둡니다.
제5조도 문서보관을 갈음하려면 서면요건과 작성자·수신자·송수신 일시 등 필요한 정보가 보존돼야 하고 다른 법령의 특별규정을 확인해야 한다는 구조입니다.
전자서명법 제3조는 전자적 형태만으로 서명·서명날인·기명날인 효력을 부인할 수 없도록 하고, 법령이나 당사자 약정에 따라 선택한 전자서명의 효력을 규정합니다.
그러나 이 일반 원칙만으로 개별 계약의 본인확인, 권한·대리권, 설명·교부·공증·대면·원본·보관기간, 증거능력이나 다른 법률의 특별요건이 자동 충족되는 것은 아닙니다.
계산기는 법률 적합성을 점수화하지 않으며, 필요한 인증·보관·내보내기·법무검토 비용을 사용자가 확인해 입력하는 예산 도구입니다.
기준 시나리오가 양수여도 종이 직접비를 20% 낮추거나 노동절감을 20% 낮추고, 완료·조기현금 편익을 20% 낮추거나 전자 공급사비를 20% 높였을 때 결과가 음수로 바뀔 수 있습니다.
결합 하방은 편익 세 묶음을 낮추고 공급사 직접비를 높여 가정이 동시에 불리해지는 경우를 봅니다.
20%는 공식 신뢰구간이 아니므로 내부 견적 오차·파일럿 분산·계약 갱신 상한에 맞춰 바꾸세요.
공급사 설정·템플릿·연동·교육비뿐 아니라 법무·보안 검토, 내부 요구정의, 테스트, 데이터 이관, 변화관리와 파일럿 시간을 포함하세요. 월료나 건당료는 초기비가 아니라 반복비에 둡니다.
아닙니다. 양쪽에서 완료될 계약의 현금액에는 체결일 단축의 연 자금가치만 적용합니다. 이탈률 차이로 회복된 계약에는 매출 전체가 아니라 추가 1건의 공헌이익과 귀속률을 적용합니다.
종이와 전자 이탈률을 같게 두거나 회복 공헌이익을 0으로 두세요. 비용·시간 절감만으로도 투자안이 성립하는지 먼저 확인한 뒤 파일럿 데이터가 쌓이면 갱신하는 편이 안전합니다.
이 계산기는 보수적으로 1개월 차부터 고정 월료와 관리·보안비가 발생한다고 가정합니다. 무료 파일럿이나 과금 시작일이 계약서로 확정됐다면 해당 금액을 초기 할인·지원금 또는 월 비용 가정에 맞게 조정하세요.
손익분기 건수는 정상 목표 사용률에서 월 고정비를 상쇄하는 운영 문턱입니다. 목표 회수 필요 건수는 초기비·지연·램프업·가격상승·할인을 포함해 지정한 목표월의 할인 NPV가 0이 되는 계약량입니다.
그렇게 해석하면 안 됩니다. 일반적인 효력·서면·보관 원칙과 별개로 계약유형별 특별규정, 설명·교부·대면·공증·원본·보관기간, 당사자 약정과 인증·권한 요건을 법무 담당자와 확인해야 합니다.
두 화면은 같은 순수 계산식을 사용하지만 기본 예시는 서로 독립적입니다. 한국어는 KRW, 영어는 USD 가상 입력이므로 기본 결과가 다르며 같은 숫자를 입력하면 수치 구조는 동일합니다.
법률 자료는 2026년 8월 12일 국가법령정보 OPEN API에서 현행 상태와 조문 시행일을 확인했습니다.
현재가치와 완전원가·민감도 방법은 NIST Handbook 135e2022와 미국 GAO의 GAO-20-195G를 참고하되, 두 자료의 사업수명·가격·할인율을 전자계약에 가져오지 않았습니다.
먼저 이탈률과 현금 편익을 0으로 둔 비용절감 기준선을 확인하고, 파일럿에서 검증한 값만 차례로 추가하세요.
기준·단일 하방·결합 하방이 모두 설명 가능한 범위인지 확인한 뒤 공급사 가격과 파일럿 계약군을 결정하는 것이 안전합니다.
결과는 투자·법률·세무·회계·보안 자문이 아니며 실제 계약서와 현행 규정을 우선합니다.